Vinsamlegast sjáið hér að neðan allar núverandi stefnur okkar sem voru opinberlega samþykktar og birtar opinberlega eftir stefnumótunarfund stjórnar GAAPP árið 2023: Strikið út opinberlega (athugið stafsetningu) þar sem birting gefur til kynna þetta:
Tilgangur, umfang og ábyrgð
Stefnan gegn mútugreiðslum og spillingu setur fram meginreglur sem verða að stýra hegðun okkar til að: a) vera í samræmi við bandarísku lögin um spillingu erlendis (FCPA), bresku lögin um mútugreiðslur og svipuð lög gegn spillingu um allan heim og b) almennt styrkja ásetning okkar og skyldu til að starfa heiðarlega og siðferðilega í öllum viðskiptum okkar.
Þessi stefna á við um alla starfsmenn GAAPP, ráðgjafa þess, nemendur, sjálfboðaliða og verktaka sem eru fulltrúar GAAPP eða starfa fyrir hönd þess.
Stefnuyfirlýsing
Mútugreiðslur og spilling eru ekki aðeins gegn gildum fyrirtækisins; þau eru ólögleg og geta leitt til sekta og refsinga, þar á meðal fangelsisvistar og orðsporsskaða, bæði starfsmanns og fyrirtækis.
Hjá GAAPP eru mútur aldrei leyfðar. Við munum ekki reyna að hafa áhrif á aðra, hvorki beint né óbeint, með því að bjóða, greiða eða taka við mútum eða bakgreiðslum eða með öðrum hætti sem telst siðlaus, ólögleg eða skaðleg fyrir orðspor okkar hvað varðar heiðarleika og ráðvendni. Starfsmenn og fulltrúar fyrirtækisins eru beðnir um að hafna hverju því tækifæri sem gæti stofnað siðferðisreglum okkar og orðspori í hættu. Þó að ákveðin lög eigi aðeins við um mútur til ríkisstarfsmanna (innlendra og erlendra), þá á þessi stefna einnig við um viðskiptafélaga sem ekki eru ríkisstofnanir.
Hvað eru mútur og spilling?
Fólk vill vinna með fyrirtækjum sem það getur treyst. GAAPP hefur byggt upp sterkt orðspor fyrir að vera siðferðilega traust og áreiðanleg stofnun. Við berum öll ábyrgð á að vernda það orðspor með því að sýna heiðarleika og ráðvendni í samskiptum okkar við viðskiptavini, viðskiptafélaga og hvert annað.
Mútugreiðslur eru að bjóða, gefa eða taka við einhverju verðmætu til að fá einhvern til að gera eitthvað eða umbuna öðrum fyrir að hafa gert eitthvað. Þetta felur í sér bakgreiðslur - að greiða einhverjum sem aðstoðar við viðskipti. Mikilvægt er að skilja að spilling hefur átt sér stað jafnvel þótt:
- Múta mistekst.
- Einstaklingur heimilar eða veitir fyrirmæli um mútugreiðslu, en engin múta er að lokum boðin eða greidd.
- „Allt sem hefur verðmæti“ felur í sér, en takmarkast ekki við:
- Reiðufé, ígildi reiðufjár (eins og gjafabréf/kort), hlutabréf, lausafé og yfirtaka eða eftirgjöf skulda.
- Gjafir, máltíðir, skemmtun og ferðalög — öll fyrirtækjaferðalög, gjafir, skemmtun og máltíðir verða að vera í réttu hlutfalli við tilefnið og í samræmi við stefnu/staðla um gjafir og skemmtun sem gilda á þínu svæði.
Pólitísk framlög
Góðgerðarframlög sem greidd eru til góðgerðarsamtaka að beinni beiðni ríkisstarfsmanns eða einkaaðila í viðskiptalífinu gætu talist óbein múta sem veitt er til að afla eða halda viðskiptum eða til að tryggja sér annan óviðeigandi viðskiptahagnað.
Atvinnutilboð eða starfsnámsverðlaun til embættismanna (eða ættingja þeirra) geta falið í sér hættu á að brjóta gegn lögum og reglum gegn mútugreiðslum eða spillingu. Ráðfæra skal við forstjóra eða mannauðsstjóra (ef viðstaddur) áður en slík tilboð eru gerð.
Spilling er óheiðarleg eða sviksamleg hegðun, oftast í formi mútugreiðslu.
TILKYNNING OG RANNSÓKN Á MÚTUÞJÓNUSTUM OG SPILLINGU
Ef þú telur þig hafa orðið vitni að hegðun sem brýtur gegn þessum reglum, ættir þú tafarlaust að tilkynna slíka hegðun til stjórnanda eða starfsmanns fyrirtækisins. Yfirmenn sem fá kvartanir vegna ABAC-stefnunnar fá vitneskju um eða gruna brot á þessum reglum ættu tafarlaust að tilkynna þær til tilnefnds tengiliðs fyrir slíkar kvartanir hjá fyrirtækinu þínu (þar á meðal GAAPP-stjórninni).
Allar tilkynningar verða rannsakaðar tafarlaust, ítarlega, hlutlægt og með eins miklum trúnaði og mögulegt er á þann hátt að allir aðilar fái réttláta málsmeðferð og komist að skynsamlegum niðurstöðum byggðum á þeim sönnunargögnum sem safnað er. Allir fulltrúar GAAPP eru væntanlegir til að vinna að fullu með í öllum rannsóknum. Að rannsókn lokinni verða niðurstöður hennar tilkynntar eins fljótt og kostur er. Ef rannsóknin staðfestir að brot á stefnu hafi átt sér stað mun fyrirtæki þitt grípa til viðeigandi leiðréttingaraðgerða, allt að og með uppsögn starfsmanns. Fyrirtækið þitt mun einnig grípa til viðeigandi aðgerða til að bregðast við brotum verktaka eða ráðgjafa. Ef það kemur í ljós að ólögleg hegðun hefur átt sér stað mun fyrirtæki þitt grípa til viðeigandi leiðréttingaraðgerða, allt að og með uppsögn starfsmannsins eða verktaka/ráðgjafa sem brotið hefur verið, ásamt öllum viðbótarráðstöfunum sem nauðsynleg eru til að koma í veg fyrir frekari brot á þessari stefnu.
Starfsmenn og/eða verktakar sem brjóta gegn þessari stefnu geta átt yfir höfði sér agaviðurlög sem geta leitt til uppsagnar.
Meðlimir GAAPP skulu fylgja og efla hæstu siðferðisstaðla, virða og heiðra skoðanir annarra við störf sín. Þeir samþykkja þessar siðareglur sem lágmarksleiðbeiningar og skulu:
Ábyrgð
- Fylgja dyggilega stefnu stofnunarinnar og fjármögnunaraðila hennar (þar sem við á).
- Sýna aðgát, góða trúmennsku og áreiðanleika í skipulagsmálum.
- Að upplýsa, eins fljótt og auðið er, um allar upplýsingar eða staðreyndir sem gætu skipt sköpum við ákvarðanatöku í stjórn eða stjórnendum.
- Beita skynsamlegri fjárhagsstjórnun og ábyrgð gagnvart öðrum.
Persónulegur ávinningur
- Að upplýsa að fullu, eins fljótt og auðið er, um upplýsingar sem gætu leitt til hugsanlegs eða raunverulegs hagsmunaárekstra.
- Beita þeim völdum sem þeim eru veitt í þágu allra meðlima samtakanna frekar en í eigin þágu eða þeirrar góðgerðarstofnunar sem þeir eru fulltrúar fyrir.
Jöfn tækifæri
- Tryggja rétt allra kjósenda til viðeigandi og skilvirkrar þjónustu án mismununar.
- Tryggja að stjórn, starfsfólk og sjálfboðaliðar stofnunarinnar mismuni ekki kyni, kynhneigð, þjóðerni, kynþætti, trúarbrögðum, aldri, stjórnmálaskoðunum eða fötlun, í samræmi við öll gildandi lagaleg og reglugerðarleg skilyrði.
Trúnaðarupplýsingar
- Virðið trúnað viðkvæmra upplýsinga sem vitað er um vegna GAAPP þjónustunnar.
- Neita að tjá sig opinberlega fyrir hönd samtakanna nema með heimild til þess.
Samvinna og samvinna
- Viðhalda kurteisi, virðingu og hlutlægni í allri starfsemi samtakanna og virða skoðanir annarra GAAPP-meðlima, starfsfólks og samfélags samtakanna.
- Hlustið vandlega á fjölbreyttar skoðanir sem GAAPP, nefndir og aðildarfélög láta í ljós eða bregðast við og skráið formlega andmæli eftir því sem við á á virðulegan hátt.
- Ákvarðanir um virðingu eru formlega ákveðnar með meirihluta atkvæða stjórnar.
- Að efla samvinnu, samstarf og samstarf í samfélaginu.
- Leggja sig fram um að viðhalda þessum starfsháttum og aðstoða aðra meðlimi samtakanna við að viðhalda hæstu stöðlum um hegðun.
Samskipti stjórnar við starfsfólk og verktakar
- Hafðu í huga að það er forstjórinn, ekki stjórnin, sem ber ábyrgð á að afmarka ábyrgð starfsfólks, úthluta verkefnum og meta frammistöðu.
Beina öllum beiðnum um verkefni og úthlutun starfsmanna til forstjóra eða fulltrúa hans eða hennar.
I. Tilgangur og yfirlit
Sem góðgerðarstofnun án hagnaðarskyni ber GAAPP ábyrgð gagnvart ríkisstofnunum og almenningi fyrir ábyrga og rétta notkun auðlinda sinna. Stjórnendur, yfirmenn og starfsmenn bera skyldu til að starfa í þágu GAAPP og mega ekki nota stöðu sína í eigin fjárhagslegum eða persónulegum ávinningi.
Taka verður hagsmunaárekstra mjög alvarlega þar sem þeir geta skaðað orðspor GAAPP og valdið bæði GAAPP og tengdum einstaklingum lagalegri ábyrgð ef ekki er brugðist við á viðeigandi hátt. Forðast skal jafnvel sýn hagsmunaárekstra, þar sem það gæti grafið undan almennum stuðningi við GAAPP.
Fyrir hverja gildir stefnan?
Þessi stefna á við um alla stjórnarmenn, yfirmenn og lykilaðila sem eru fulltrúar GAAPP („þú“)
Skilgreining á „hagsmunum“: Einstaklingur telst hafa hagsmuna að gæta ef hann hefur bein eða óbein (í gegnum viðskipti, fjárfestingu eða fjölskyldu*):
- Raunveruleg eða möguleg eignarhald eða fjárfestingarhlutdeild (þar með talið hlutabréfaeign) í hvaða aðila sem stofnunin hefur eða er að semja um viðskipti eða fyrirkomulag við.
- Raunveruleg eða möguleg þóknunarsamningur (þar með talið bein eða óbein þóknun sem og gjafir eða greiða sem eru verulegs eðlis) við stofnunina eða við einhvern aðila eða einstakling sem stofnunin hefur eða er að semja við um viðskipti eða samkomulag.
- Staða sem yfirmaður eða stjórnarmaður, starfsmaður (núverandi eða fyrrverandi) hjá hvaða aðila sem stofnunin hefur eða er að semja við um viðskipti eða fyrirkomulag.
- Seta í vísindalegri ráðgjafarnefnd eða öðrum föstum vísinda-/læknisfræðilegum nefndum annarrar stofnunar.
- Styrkir eða rannsóknarstuðningur frá fyrirtæki/stofnun sem notar vörur eða þjónustu sem tengjast beint efni handrits eða kynningar.
- Heiðursverðlaun.
*Fjölskylda er hver sá einstaklingur sem er skyldur blóðböndum eða hjónabandi.
Starfsfólk GAAPP, verktakar og stjórn undirrita þessa stefnu árlega. Ef þú vilt fá afrit af upprunaskýrslu einhvers starfsmanns okkar eða stjórnar, ekki hika við að hafa samband við okkur á
Auk þeirra reglna sem nefndar eru hér að ofan geturðu skoðað okkar Persónuverndarstefna og vafrakökur, Okkar Fyrirvari læknisog Mark.
Fyrir allar spurningar eða fyrirspurnir, vinsamlegast hafið samband við okkur á .