אנא ראו להלן את כל המדיניות הנוכחית שלנו שאומצו רשמית ופורסמו בפומבי לאחר ישיבת דירקטוריון GAAPP האסטרטגית לשנת 2023: מחקו בפומבי (שימו לב לאיות) שכן פרסום מרמז על כך:
מטרה, היקף ואחריות
המדיניות למניעת שוחד ושחיתות קובעת עקרונות שחייבים להנחות את התנהלותנו על מנת: א) לציית לחוק השחיתות הזרה של ארה"ב (FCPA), לחוק השוחד של בריטניה ולחוקים דומים למניעת שחיתות ברחבי העולם, ו-ב) באופן רחב יותר, לחזק את כוונתנו וחובתנו לפעול בכנות ובאתיקה בכל עסקינו העסקיים.
מדיניות זו חלה על כל עובדי GAAPP, יועציה, סטודנטים, מתנדבים וקבלנים המייצגים או עובדים מטעם GAAPP.
הצהרת מדיניות
שוחד ושחיתות אינם רק מנוגדים לערכי הארגון שלנו; הם אינם חוקיים ועלולים לחשוף את העובד והארגון לקנסות ועונשים, כולל מאסר ופגיעה בתדמית.
ב-GAAPP, שוחד אינו מותר לעולם. לא נבקש להשפיע על אחרים, במישרין או בעקיפין, על ידי הצעה, תשלום או קבלת שוחד או שוחד, או בכל אמצעי אחר הנחשב לא אתי, בלתי חוקי או מזיק למוניטין שלנו בנוגע לכנות וליושרה. מצופה מעובדים ונציגי הארגון לסרב לכל הזדמנות שעלולה לסכן את עקרונות האתיקה והמוניטין שלנו. בעוד שחוקים מסוימים חלים רק על שוחד לפקידי ממשל (מקומיים וזרים), מדיניות זו חלה גם על שותפים עסקיים שאינם ממשלתיים.
מהם שוחד ושחיתות?
אנשים רוצים לעבוד עם ארגונים שהם יכולים לסמוך עליהם. GAAPP בנתה לעצמה מוניטין חזק של ארגון אתי ואמין. כל אחד מאיתנו אחראי להגן על מוניטין זה על ידי הפגנת יושר ויושרה באינטראקציה שלנו עם לקוחות, שותפים עסקיים ואחד עם השני.
שוחד הוא הצעה, נתינה או קבלה של כל דבר בעל ערך כדי לגרום לאדם לפעול או לתגמל אדם על מעשיו. זה כולל שוחד - מתן תשלום למישהו המסייע בהקלת ביצוע עסקה. חשוב להבין שמעשה שחיתות התרחש גם אם:
- שוחד נכשל.
- אדם מאשר או נותן הוראות למתן שוחד, אך בסופו של דבר לא מוצע או שולם שוחד.
- "כל דבר בעל ערך" כולל, אך אינו מוגבל ל:
- מזומן, שווי מזומן (כגון שוברי מתנה/כרטיסים), מניות, רכוש אישי, ונטילה או מחיקה של חוב.
- מתנות, ארוחות, בידור ונסיעות - כל נסיעה עסקית, מתנה, בידור וארוחות חייבים להיות פרופורציונליים לאירוע ולעמוד במדיניות/סטנדרטים של מתנות ובידור החלים על מיקומכם.
תרומות פוליטיות
תרומות לצדקה הניתנות לצדקה על פי בקשה ישירה של פקיד ממשל או שותף עסקי פרטי עלולות להיחשב כשוחד עקיף הניתן על מנת להשיג או לשמר עסקים או להבטיח יתרונות עסקיים בלתי הולמים אחרים.
הצעות עבודה או התמחות לפקידי ממשל (או לקרוביהם) עלולות להוות סיכון להפרת חוקים ותקנות נגד שוחד או שחיתות. יש להתייעץ עם המנכ"ל או עם האחראי על משאבי אנוש (אם קיים) לפני מתן הצעות כאלה.
שחיתות היא התנהגות לא ישרה או הונאה, הכוללת בדרך כלל שוחד.
דיווח וחקירה של שוחד ושחיתות
אם אתם סבורים שהייתם עדים להתנהגות המפרה מדיניות זו, עליכם לדווח מיד על התנהגות זו למנהל או נושא משרה בחברה. נושאי משרה בכירים המקבלים תלונות על מדיניות ABAC שמעו על הפרות מדיניות זו, או חושדים בהן, צריכים לדווח עליהן מיד לאיש הקשר המיועד לתלונות כאלה בחברה שלכם (כולל מועצת GAAPP).
כל הדיווחים ייחקרו באופן מיידי, יסודי, אובייקטיבי וסודי ככל האפשר, באופן שיספק לכל הצדדים הליך תקין ויגיע למסקנות סבירות על סמך הראיות שנאספו. כל נציגי GAAPP צפויים לשתף פעולה באופן מלא בכל חקירה. עם השלמת החקירה, מסקנותיה יועברו בהקדם האפשרי. אם החקירה תאשש כי התרחשה הפרת מדיניות, החברה שלך תנקוט בפעולה מתקנת מתאימה, עד וכולל סיום העסקה. החברה שלך תנקוט גם בפעולה מתאימה לטיפול בהפרה על ידי קבלנים או יועצים. אם ייקבע כי התרחשה התנהגות אסורה, החברה שלך תנקוט בפעולה מתקנת מתאימה, עד וכולל סיום העסקת העובד או הקבלנים/יועצים הפוגעניים, יחד עם כל צעד נוסף הדרוש כדי למנוע הפרות נוספות של מדיניות זו.
עובדים ו/או קבלנים אשר יפרו מדיניות זו יועמדו בפני צעדים משמעתיים אשר עלולים להביא לפיטורי העסקתם.
חברי ה-GAAPP יקיימו ויקדמו את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות אתית, תוך כבוד ודעותיהם של אחרים בביצוע תפקידם. הם מקבלים קוד זה כהנחיה מינימלית ועליהם:
דין וחשבון
- לציית נאמנה למדיניות הארגון ושותפיו המממנים (במידת הצורך).
- לנהוג בזהירות, בתום לב ובשקידה נאותה בענייני הארגון.
- לחשוף באופן מלא, בהזדמנות המוקדמת ביותר, מידע או עובדה אשר יהיו בעלי משמעות בקבלת החלטות הדירקטוריון או ההנהלה.
- לנקוט בניהול כספי זהיר ואחריות נאמנותית.
רווח אישי
- לחשוף באופן מלא, בהזדמנות המוקדמת ביותר, מידע שעלול לגרום לניגוד עניינים נתפס או בפועל.
- לממש את הסמכויות המושקעות לטובת כל חברי הארגון ולא לטובתו האישית, או לטובת העמותה שהיא מייצגת.
הזדמנות שווה
- להבטיח את זכותם של כל הבוחרים לשירותים הולמים ויעילים ללא אפליה.
- לוודא שהרכב הדירקטוריון, הצוות והמתנדבים של הארגון אינם כוללים אפליה ביחס למגדר, נטייה מינית, מוצא לאומי, גזע, דת, גיל, השתייכות פוליטית או מוגבלות, בהתאם לכל הדרישות החוקיות והרגולטוריות הרלוונטיות.
מידע מסווג
- יש לכבד את סודיות המידע הרגיש הידוע בזכות שירות GAAPP.
- לסרב לדבר רשמית בשם הארגון אלא אם כן קיבלת הרשאה לעשות כן.
שיתוף פעולה ושיתוף פעולה
- לשמור על רמה של נימוס, כבוד ואובייקטיביות בכל פעילויות הארגון, תוך כיבוד דעותיהם של חברי GAAPP אחרים, הצוות וקהילת הארגון.
- הקשיבו היטב למגוון הדעות המובעות או לפיהם פועלים ה-GAAPP, הוועדות והחברים, ורשום רשמית את התנגדותם כנדרש ובאופן מכבד.
- החלטות כבוד נקבעות רשמית ברוב קולות של הדירקטוריון.
- לקדם שיתוף פעולה, שיתוף פעולה ושותפות בקהילה.
- לשאוף לקיים נהלים אלה ולסייע לחברים אחרים בארגון לשמור על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות
אינטראקציה של הדירקטוריון עם הצוות וקבלנים
- זכרו כי המנכ"ל, ולא הדירקטוריון, הוא זה שאחראי על תיחום תחומי האחריות של הצוות, הקצאת המשימות והערכת הביצועים.
יש להפנות כל בקשה למשימות והקצאות של הצוות אל המנכ"ל או לנציגו.
א. מטרה וסקירה כללית
כארגון צדקה ללא מטרות רווח, GAAPP אחראית כלפי סוכנויות ממשלתיות וציבור על שימוש אחראי ותקין במשאביה. דירקטורים, נושאי משרה ועובדים מחויבים לפעול לטובת GAAPP ואינם רשאים להשתמש בתפקידיהם לטובתם הכספית או האישית.
יש להתייחס ברצינות רבה לניגודי עניינים, שכן הם עלולים לפגוע במוניטין של GAAPP ולחשוף את ה-GAAPP ואת האנשים הקשורים אליהם לאחריות משפטית אם לא יטפלו בהם כראוי. יש להימנע אפילו ממראית עין של ניגוד עניינים, שכן הדבר עלול לערער את תמיכת הציבור ב-GAAPP.
על מי הפוליסה חלה?
מדיניות זו חלה על כל דירקטורי הדירקטוריון, נושאי המשרה ואנשי המפתח המייצגים את ה-GAAPP ("אתם")
הגדרת "עניין": אדם ייחשב כבעל עניין אם יש לו עניין ישיר או עקיף (באמצעות עסק, השקעה או משפחה*):
- בעלות או עניין השקעה אמיתיים או פוטנציאליים (כולל בעלות על מניות) בכל ישות שעימה הארגון ניהל או מנהל משא ומתן על עסקה או הסדר.
- הסדר תגמול אמיתי או פוטנציאלי (לרבות תגמול ישיר או עקיף וכן מתנות או טובות הנאה שהן מהותיות) עם הארגון או עם כל ישות או אדם שאיתו הארגון ניהל או מנהל משא ומתן על עסקה או הסדר.
- תפקיד כנושא משרה או חבר דירקטוריון, עובד (נוכחי או לשעבר) של כל ישות שאיתה הארגון ניהל או מנהל משא ומתן על עסקה או הסדר.
- חברות בוועדה מייעצת מדעית או בוועדות מדעיות/רפואיות קבועות אחרות של ארגון אחר.
- מענקים או תמיכה במחקר מחברה/ארגון שמוצריו או שירותיהם קשורים ישירות לנושא הכתיבה או המצגת.
- כבוד.
*משפחה היא כל אדם הקשור בדם או בנישואין.
צוות GAAPP, קבלנים ודירקטוריון חותמים על מדיניות זו מדי שנה. אם ברצונכם לקבל עותק של דו"ח מקורות המידע של מי מאנשי הצוות או הדירקטוריון שלנו, אל תהססו ליצור איתנו קשר בכתובת
בנוסף למדיניות שהוזכרו לעיל, באפשרותך לבדוק את מדיניות פרטיות ועוגיות, שלנו כתב ויתור רפואי, ו חוֹתָם.